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INFORMATIVA PRIVACY ex art. 13 e 14 GDPR

Chi è il Titolare del trattamento?

LEVONI S.P.A. (p.iva: 00137840203) con sede in Via G. Matteotti 23 - 46014 Castellucchio (MN) (in seguito, “Titolare”)

Come posso contattarlo?

I recapiti della società sono:
PEO: privacy@levoni.it
Indirizzo: Via G. Matteotti 23 - 46014 Castellucchio (MN)

Premessa

Ai sensi del regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali (GDPR), le persone giuridiche non sono considerate interessati e quindi non trova applicazione il regolamento europeo. Tuttavia, se nel contesto della raccolta dei dati societari vengono inseriti dati personali riferiti ad una persona fisica, questa sarà da considerare interessato ai sensi del regolamento su menzionato con conseguente applicabilità della normativa di riferimento.

1. Quali dati vengono trattati e qual è la fonte dei dati personali?

La fonte dei dati personali potrebbe essere il soggetto che acquista il biglietto per partecipare all’evento (online o in presenza) per conto di un altro soggetto, conferendo i dati anagrafici e informazioni di contatto.

2. Quali sono i trattamenti che vengono svolti attraverso il sito? E quali sono le basi giuridiche, le finalità ed i tempi di conservazione?

REGISTRAZIONE/ACCESSO SITO

FINALITÀ
La finalità del trattamento dei dati è quella di consentirle di accedere al suo profilo dove troverà i link per accedere ai corsi. Inoltre potrà velocizzare gli acquisti, monitorare lo storico ordini, modificare la wishlist e le informazioni personali e gestire le impostazioni privacy.

BASE GIURIDICA
Esecuzione del contratto.
In caso di contenzioso, i dati saranno trattati per agire e/o difendersi in giudizio in base al legittimo interesse del Titolare.

TEMPI DI CONSERVAZIONE
I dati saranno trattati fino a richiesta di cancellazione.
Nel caso in cui l’account resti inattivo per 7 anni, Le invieremo una mail per sapere se è ancora interessato/a a mantenerlo attivo; in alternativa l’account sarà cancellato.
I dati saranno trattati per un periodo più lungo in caso di contenzioso.

ALTRE INFORMAZIONI
La registrazione al sito non costituisce un obbligo di legge; resta inteso che in caso di mancata iscrizione non si potrà dar luogo alle attività di trattamento descritte.

ACQUISTO

FINALITÀ
La finalità principale del trattamento dei dati è quella di consentirLe di acquistare i prodotti/servizi offerti dal sito e, inoltre, sono necessari per l’adempimento degli obblighi di legge (anche di natura contabile e fiscale).
I dati potranno essere utilizzati nel caso di contestazioni avanzate circa il corretto adempimento del contratto.

BASE GIURIDICA
Esecuzione di un contratto e conseguente adempimento degli obblighi di legge incombenti sul titolare del trattamento.
In caso di contenzioso i dati verranno trattati per agire o difendersi in giudizio e questo corrisponde al legittimo interesse del titolare del trattamento.

TEMPI DI CONSERVAZIONE
I dati verranno cancellati dopo 10 anni dall’adempimento del contratto.
Potrebbero essere tenuti più a lungo solo in caso di contestazioni e quindi per esercitare o difendere un diritto in base al legittimo interesse del titolare del trattamento.

ALTRE INFORMAZIONI
Il conferimento dei dati è obbligatorio e in caso di rifiuto al conferimento non sarà possibile acquistare i prodotti/servizi richiesti.

MARKETING

FINALITÀ
La finalità del trattamento dei dati è quella di inviarLe informazioni commerciali attraverso email, sms, whatsapp, social nonché elaborare statistiche e ricerche di mercato

BASE GIURIDICA
Consenso prestato dall’Interessato. Il consenso prestato per la finalità di estende ai mezzi del trattamento.

TEMPI DI CONSERVAZIONE
5 anni dall’ultimo invio.

ALTRE INFORMAZIONI
Il consenso potrà essere revocato, anche in forma parziale, in qualsiasi momento. L’Utente ha piena libertà di rilasciare i dati richiesti, poiché non esiste un obbligo legale di fornirli. Tuttavia, se l’utente sceglie di non fornire i dati segnalati come essenziali, il Titolare del trattamento non sarà in grado di realizzare la finalità indicata.

EMAIL TRANSAZIONALI

FINALITÀ
La finalità del trattamento dei dati è quella di inviarLe informazioni in relazione all’acquisto effettuato.

BASE GIURIDICA
Adempimento contrattuale

TEMPI DI CONSERVAZIONE
Fino alla consegna dell’ordine o per un periodo più lungo in caso di contenzioso

ALTRE INFORMAZIONI
Le mail transazionali sono inviate per permettere una migliore gestione degli ordini.

MARKETING E PROFILAZIONE TRAMITE PIATTAFORME DIGITALI

FINALITÀ
La finalità del trattamento dei dati è quella di mostrare contenuti di marketing basati sui Suoi interessi, come identificato dalle sue interazioni sul nostro sito o social media. Questo include l’uso di strumenti di retargeting delle piattaforme digitali per diffondere messaggi pubblicitari mirati.

BASE GIURIDICA
Consenso che può essere acquisito attraverso vari metodi:
  1. Attraverso i Cookie sul nostro Sito: Il Suo consenso ai cookie di marketing e profilazione è raccolto tramite le impostazioni relative ai cookie sul nostro sito.
  2. Per le Campagne Cusatom Audience CRM (Prospecting e Retargeting): Per queste campagne, otteniamo il Suo consenso esplicito per utilizzare i Suoi dati di contatto (es. indirizzo e-mail) a scopo di marketing.

Interazione con le Pagine Social: Se Lei ha dato il consenso all'utilizzo dei cookie di profilazione sul nostro Sito, possiamo trattare i Suoi dati di contatto e le informazioni comunicate durante l'interazione con le Pagine Social. Utilizziamo queste informazioni, conformemente alle Sue impostazioni di privacy sui social media, per mostrare annunci marketing personalizzati.

TEMPI DI CONSERVAZIONE
I dati saranno conservati fino alla revoca del consenso attraverso le impostazioni dei cookie.

ALTRE INFORMAZIONI
  1. Consenso acquisito attraverso i Cookie sul nostro Sito: L’Utente può gestire o revocare questo consenso in qualsiasi momento, come descritto nella nostra Cookie Policy. La informiamo, inoltre. che i cookie possono essere sia di prima che di terza parte e pertanto installati, nostro tramite, direttamente da Meta.
  2. Consenso acquisito per le Campagne Custom Audience CRM (Prospecting e Retargeting): Questo consenso ci permette di trattare i Suoi dati per identificare pubblici simili (lookalike) e per mostrare annunci pubblicitari mirati sui social media e altre piattaforme digitali.
Nel caso di semplice segmentazione dell’Utente, non è richiesto il Suo consenso.

DATI DI NAVIGAZIONE

FINALITÀ
Sicurezza del sito

BASE GIURIDICA
Tratteremo i dati in base al legittimo interesse della società alla sicurezza informatica ed all’adempimento degli obblighi di legge. La base giuridica per il trattamento dei cookie diversi da quelli necessari è il consenso

TEMPI DI CONSERVAZIONE
24 mesi

ALTRE INFORMAZIONI
Per la disciplina sui cookie si rimanda all’apposita informativa.


3. Cosa altro devo sapere?

I dati verranno trattati in modo lecito, secondo correttezza e con la massima riservatezza, nel rispetto delle misure di sicurezza adeguate così come previsto dal Codice e dal Regolamento. Il trattamento verrà effettuato con mezzi digitali. I dati non saranno oggetto di diffusione pubblica. Inoltre, l’utente non sarà sottoposto a trattamenti decisionali automatizzati come la profilazione a meno che non acconsenta a ciò tramite l’installazione dei cookie o di altri strumenti di tracciamento per la cui normazione si rinvia all’apposita informativa.

4. A chi verranno comunicati i miei dati?

Il Titolare potrà comunicare i dati a tutti i soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità previste dalla legge.
Il Titolare si avvale inoltre di alcune società o strumenti informatici che svolgono attività di trattamento sui dati personali degli interessati nell’esclusivo interesse del titolare dello stesso, tutti adeguatamente nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
I dati saranno, inoltre, comunicati ai gateway di pagamento in qualità di titolari autonomi.
L’ elenco dei responsabili del trattamento è reperibile in sede.

5. Qual è il luogo di conservazione e di Trasferimento dei dati?

La gestione e la conservazione dei dati personali avverranno su server ubicati in Paesi Europei. Tuttavia, i dati potranno essere trasferiti al di fuori dell’Europa per lo svolgimento di alcune attività come l’invio di dem. Il Titolare del trattamento garantisce che il trasferimento extra UE avviene in conformità agli artt. 44-47 Capo V del GDPR mediante la sottoscrizione di clausole contrattuali standard e/o a favore di società che hanno aderito al Data Privacy Framework in base alla decisione di adeguatezza della Commissione Europea del 10 luglio 2023.

6. Quali sono i miei diritti e come posso esercitarli?

a) Diritti dell’interessato

L’utente, nella sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 15 e ss. del Regolamento e precisamente:

  1. DIRITTO DI ACCESSO (art. 15 GDPR) L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
  2. DIRITTO DI RETTIFICA (art. 16 GDPR) L’interessato ha diritto ad ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano e anche l’integrazione di quelli incompleti.
  3. DIRITTO DI CANCELLAZIONE (art. 17 GDPR) L’interessato ha diritto ad ottenere la cancellazione dei dai personali in presenza di particolari motivi come la revoca del consenso, l’opposizione al trattamento o se i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per i quali sono stati raccolti e trattati o in caso di trattamento illecito. Non sempre sarà possibile procedere a cancellazione ma certamente sarà onere del titolare del trattamento fornire adeguata motivazione.
  4. DIRITTO DI LIMITAZIONE DEL TRATTAMENTO (art. 18 GDPR) L’interessato ha diritto di ottenere la limitazione del trattamento in presenza di ipotesi particolari come, per esempio, nel caso di richiesta di rettifica o opposizione durante il tempo di valutazione delle richieste.
  5. DIRITTO ALLA PORTABILITÀ (art. 20 GDPR) Se il trattamento si basa sul consenso o sul contratto ed è effettuato con strumenti automatizzati, l’interessato può riceverli in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo o chiedere di trasmetterli ad altro titolare.
  6. DIRITTO DI OPPOSIZIONE (art. 21 GDPR) L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
    a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
    b) al trattamento di dati personali che lo riguardano per il perseguimento di finalità non contemplate dall’art. 2.
    L’utente può formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei suoi dati personali ex articolo 21 del GDPR nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione: il Titolare si riserva di valutare l’istanza, che non verrebbe accettata in caso di esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sugli interessi, diritti e libertà dell’utente.
  7. DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO L’interessato ha diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente ex articolo 77 del GDPR qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.

b) Modalità di esercizio:

L’interessato in qualsiasi momento può esercitare i diritti di cui all’articolo precedente contattando il titolare del trattamento agli indirizzi sopra riportati.


Versione: 2/09/2024